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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

会议活动策划中的签到方式有哪些？

首先是到场及签到

这种主要是针对现场活动的微信签到，适用于互动现场的微信签到，它一方面是满足现场的互动游戏需求，另一方面是把到场来宾转化线上粉丝，成为企业的营销工具。

第二种邀约签到

也就是二维码签到，这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知，邀约的二维码来实现的;这个主要的作用是一方面扩大企业宣传，实现会议的号召力，完成线上报名，另一方面是对来宾的签到人数，和签到属别进行数据统计分析。

第三种就是身份签到

根据会议活动的身份签到需求，在、指纹、人脸、RFID智能卡，等多样化的签到方法，他不仅是会议识别方法，使会议上到一个规格个高度，更重要的是可以对会议起到一个管理作用，通过系统可以在参会通道，会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。

活动策划公司策划行业会议注意的四点

其一、行业会议主题的确定。行业会议主题往往具有前瞻性、导向性与预测性，展会的主题若能与行业会议主题很好结合，鹰潭活动策划，对于展会影响力的提升自然大有益处。

其二、行业会议的主讲人通常是行业协会、会员单位、政府相关部门内有影响的人物，周年庆活动策划，不同于一般的会议，常常有协会领导与主管人员出席，应注意各项接待细节的安排。

其三、由于行业会议的影响力大，往往有新闻媒体到场，注意结合展会的相关新闻报道，可起到宣传推广的作用。

其四、行业会议的预算。行业会议的支出预算与一般会议相同，但其经费来源更广泛，如企业的赞助、会员的会费、政府支持等。

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