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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 5步：租用申请及活动申请

大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，户外活动策划，大会主办者会安排提供这些服务。

一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，商场周年庆活动策划，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。

6步：制定宣传计划

展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。

筹备活动策划的基本要素

 1.对于每场活动的策划企业或事组织方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。

2.现在活动都是充满着主题元素，周年店庆活动策划，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。

培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。

3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，鹰潭活动策划，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个专业度及配合度

4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。

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我们的优势：

一、同行业中：因为所有设备都是公司一次性买断，所有设备的维修保养都是公司专业人员自己操作，所有的运输都是我公司自己的运输车辆，所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工，所有喷绘写真物料都是自己公司加工生产。

二、服务：作为服务行业，我们深知的服务是我们赖以生存的一准则，客户长期合作才是我们财富的源泉。

1、奠基和开工典礼：承办奠基、开工、封顶、俊工、开盘、等各种大型庆典活动策划;

2、开业和剪彩庆典：承办开业、开盘、校庆、厂庆、店庆、企业周年纪念等各种大型庆祝活动和庆典仪式;

包括活动策划、设计、制作、组织及现场环境布置、拱门、气球、舞台、背景、、音响、灯光、条幅、花卉、礼仪小姐、军乐锣鼓、舞龙舞狮、摄影摄像、文艺演出、民俗风情、等一条龙服务;

3、会议和会场布置：承接和承办各类会议和展览活动。如：订货会、研讨会、发布会、联谊会、表彰会、总结会、运动会、酒会、冷餐会等等;包括策划、设计、制作、现场环境布置、会议安排、人员邀请、设备租赁等服务;

4、仪式和礼仪服务：承接承办奠基、开工、封顶、俊工、开盘、开业、剪彩、会议、展会等各种大型庆典活动策划和典礼仪式的礼仪服务。提供各类模特、礼仪小姐、邀请各类明星等等;

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