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如何执行大型活动策划的现场管理

1、活动的组织方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

　　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

       5、嘉宾/观众方：主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

庆典活动筹备需要考虑哪些问题

首先，在庆典活动的筹备策划阶段，通常需要就活动的主题在整体上进行把握，活动的主题通常和活动的内容密切相关，活动策划推广，比如年会庆典类的活动在主题上就主要以总结和表彰等方面内容为主。整个筹备的具体过程都是围绕着一个主题来进行把握和表达的，掌握了这一点，在筹备的时候就能够比较有条理。

其次，庆典活动还需要考虑很多细节方面的问题，比如现场场地情况、灯光和音响情况、迎宾人员安排以及具体座位安排等细节上的问题，周年庆活动策划，都是需要进行考虑的。对于一些大型活动来说，还需要考虑到远途宾客的一些及住宿等方面内容，在整个执行过程中，安全问题是非常关键的。

Zui后，宜春活动策划，为了保证活动的整体平稳运行，庆典活动还需要做好安全方面的保卫工作，尤其是对于参加人数较多的活动来说，晚会策划，必须制定好应急方案。对活动的场地情况进行详细的摸排，彻底排除安全隐患，按照、消防等部门要求，对活动信息进行上报，做好材料的报备登记工作。

大型展会如何策划？

  1、确定举办目的

       在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

       2、选择适合场地

       选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

       3、参展背景分析

       例如：专业性、品牌性、性、国际性

       4、参展安排

      （一）展前准备：

       1.参展主题的确定；

       2.展位的确定；

       3.展台设计与搭建；

       展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

       充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

       4．如何有效的邀请准客户：

       ①   通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

       ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

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