活动策划 华天聚力承接庆典活动 推广策划
成功的活动策划包含五个重要因素
1、团队,也就是执行团队,要以专业的素养、敬业的态度,做到的完美追求。
2、设计主题:主题是对活动策划内容的高度概括,它对整个活动起着指导作用。
3、活动方式选择:活动方式的选择是活动策划主要内容。通过什么方式开展活动关系到活动的成效。
4、流程控管设计:就是筹备执行过程中充分的沟通,对于执行执行筹备过程充分的检视与修正。
5、还有很关键的一点就是活动前的模拟排练工作,一般情况只要模拟排练不错的状况,结果相对都会比较理想。
为什么做活动?
??这就要看你做活动的目的,做什么样的活动,比如:举办活动的目标主要有三个——1、传播、2、维系客户关系、3、拓客,基本活动策划都会兼顾三个目的,或许重点不同。
??1、传播
??企业刚起步的开幕仪式、产品发布会、一些人气活动等,都会以传播为主,产品造势活动一般规模都会比较大,活动策划,让本地吃瓜群众知道企业已经进入本地市场,知晓什么产品,并对项目和产品形成一定的认知。
??2、客户关系管理
??暖场活动、节日活动多是为了维系客户和老客户关系,活动规模一般较小,举办活动就有了邀约客户的理由,周年庆典活动策划,并且通过吃喝玩乐送礼品维系一下客户关系,强化客户意向。
??3、拓客
??圈层活动、活动嫁接多是以实现拓客为主,圈层活动更为精准,以老业主、老客户为点拓展其人际圈层。与其他组织合作进行活动嫁接也是常见的拓客方式之一,当然也可以对精准目标人群进行营销传播。
户外演出活动六大注意事项
一、办理举办户外活动的相关手续
一般情况下在演出活动举办之前,需要到当地政府、办理相关场地的批文等手续,以确保活动的顺利进行,酒会活动策划,避免因批文问题而中止活动损害企业形象。
二、备用方案防止天气变化
天气变化是户外活动中必须要考虑到的因素,由于天气变化的不可控性,在举办户外活动之前,一定要做好应急措施。在天气突变时应当怎样处理,这是肯定要有的。
三、选用户外活动专用设备
户外活动需选用专业的户外活动设备,选用常规的活动的设备,如果突然下雨很容易造成漏电等安全隐患,危机人身安全。所以专业的户外活动设备是必须的。即使天气晴朗,也要做好防水的准备工作。
四、电力设备
户外活动的电力供应是一个必须要考虑到的问题,避免因电力供应不便造成诸多麻烦。除此之外要准备好备用电源和发电机,避免因停电而被迫中止活动的损失。
五、突发事件的处理
做过活动的都应该知道,一般活动现场都会出现些大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么意外事件,但是我们可以实现把所有可能发生的意外事件都做到保证不会发生,或者尽量减小发生的几率,在举办户外活动时比如发生突然停电,人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固,音响是否准备就绪…
六、活动结束后散场纪律维持
在举办户外活动时难免人数会有很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。
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