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策划大型文艺晚会注意事项
具体策划组织大型文艺晚会时要注意以下问题:
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“颂”等为主题。比如,信息性的软文和新闻稿、公文的发布,印刷媒体,电子媒体,代言人的合作,新闻发布会的举办等等。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注并参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。只有在计划的基础上进行活动,才能实现活动的连续性和整合性,使公司保持一定的市场销售。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。剪彩的彩带平常是用红绸制造的,剪彩前应事前筹划好铰剪、托盘以及彩带。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作。
①安全保卫的落实,紧急情况及应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若有紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
①做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果,对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力
活动执行与活动策划有哪些不同及关联呢
近年来,由于竞争的日趋激烈,规划公司的发展可谓是一个迅速的发展过程。如果你不经常做这件事,你很难在这个行业中脱颖而出。现在许多人认为,事件规划和事件执行是同一件事,并被用来满足企业活动的需要。11:10主持人有请1)2)3)4)5)6)7)8)主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位,醒狮站立主礼嘉宾后面,昂首列队,当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣,,小汽球升空腾飞,气势非凡)此时注意合影。事实上,这种说法并,活动的策划和执行是有关联的,但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义,主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为,这是具体的实施方案。例如,策划一个聚会、活动推广等,活动的执行要严格按照策划内容来进行,以保证活动的质量。
通常从事活动的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧,活动执行不再是单一的操作性能,它可以同时计划和执行任务。
事件策划的重点往往是有效地提高市场占有率,一个可执行的、可操作的、创意活动策划,可以提高企业的度和品牌美誉度。
严格地说,活动和活动计划是市场计划的兄弟部门,它们相辅相成,相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动,才能实现活动的连续性和整合性,使公司保持一定的市场销售。
怎么提升活动策划效果的技巧有哪些?
首先,在进行活动策划的过程中,如果我们想要让效果更好,就需要进行目标的一个量化。我们都知道,一场活动的举办一般都会耗费大量的人力和物力,而如果想要更好的节约成本,很多时候只有将目标量化了才可以完成。而花较少的钱达到一样的效果,其在很大程度上也等于是提升了整个活动的效果。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用铰剪将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。
其次,在进行活动策划的过程中,一定要懂得进行各个层面的调查和数据收集,因为我们只有将收集到的数据进行相关的分析之后,才可以更好的清楚自己所策划的活动的受众的喜好等问题,从而对症下药,策划出真正让大家满意的活动,其在效果上也是会有一个很大的提升的。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。
后,也是比较重要的一点,我们要懂得事先进行效果的一个评估,因为这样才可以更好的发现自己的策划是不是合理,如果出了意外如何进行应对等等。不管在什么时候,不管我们要做什么事情,充足的准备工作都是要做好的,因为只有这样,才可以算的上是一场成功的活动策划。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。
活动策划的基本注意事项
1 整个活动的类型。
2 活动的终目标以及想要达到的预期效果,同时需要清楚这个活动中的受众目标群体以及重点。
3 整个活动的时间以及地点,空间是否够整个活动的需求。
4 与合作伙伴以及其他个人单位直接的合作好处理好。
5 整个活动策划所需要的项目经费预算需要整理好。
6 整个活动中每一项的具体时间以及哪些人负责。
7 整个活动方案的制定:
8,活动中是否需要一些特殊的用品花,摄影/录像,礼品
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