活动演出策划公司高性价比的选择 华天聚力庆典公司电话
企业周年庆活动的策划形式:
(1)公司周年庆活动策划----晚会。
晚会,是公司在周年庆活动中常见的一种形式,在晚会中能反映出企业的发展规模和发展状况,更是向社会的进行的一种品牌宣传。在企业周年庆的活动的晚会中一定要切合企业的发展主题,而且企业周年庆的晚会的形式上不可以太随意,对外宣传的形式上要隆重。
(2)公司周年庆活动策划----晚宴。
对于企业发展初期来说,企业的周年庆活动如果是采用晚会的形式的资金压力会比较大。这时企业的周年庆活动可以选择晚宴的形式,以吃为主,中间在穿插一些抽奖活动。让员工吃好玩好,这种也是一种不错的企业周年庆活动形式。
(3)公司周年庆活动策划----出游。
通常情况下,员工对于出游的期望还是非常高的。记住,公司周年庆活动是出游的话,一旦人数超过一定限额,组织难度就会变大,成本也会相对较高。
(4)公司周年庆活动策划----各种文体活动。
每个人都有自己喜欢的文化体育活动,为了增加企业周年庆的活动的趣味性,可以以员工的兴趣爱好来举办周年庆活动,可以是演讲比赛,运动会,棋类大赛,甚至是荣耀的比赛,只要是员工喜欢的活动就是好的企业周年庆活动。
做好企业庆典策划需要注意的事项
一、庆典活动预算
庆典要做到什么样的成都、要做成什么样的效果、庆典活动中要设置哪些环节、要成呈现哪些场景和元素,请的主持人是什么级别、用的音响、灯光是什么样的等等都是由预算决定,所以,在做项目之前,需要确定庆典活动的预算是多少。
二、了解庆典策划背景及或活动分工
1、活动开展需求背景
庆典活动策划之前,首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么,终要达到什么样的目的,企业对于此次庆典能够提供什么样的支持,活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。
2、庆典策划活动开展的分工
庆典活动开展是,需要有详细的执行手册,明确工作人员的分工,需要做的工作有哪些,哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确,以免工作人员在现场无事可做。
3、 庆典活动的框架及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。
活动策划预算怎样避免超支?
活动的目的确立之后,评价活动的需求就成了关键,例如,场地面积要求、活动日程和功能规划,以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以,活动策划者需要熟悉活动客人,如果他们的级别较高,成本可能就会更高一些。特别的需求,例如餐饮需要,会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择,当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后,活动策划者应当起草一个预算计划,以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史,如果有的话,就有助于降低活动相关的成本。
活动花费一般分为以下几个部分,包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、娱乐、演讲人报酬等。在每一个种类中,预算策划应该包括3个栏目:一是预期投入,二是实际花费,三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要,重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中,把与活动开支相关的内容都找出来,包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用,以及一些附加费用,例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入,例如赞助收入,建议制作一个收入数据表格。当然,只有在会后才能知道的数字,一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。
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