庆典活动策划-奠基庆典
奠基庆典,通常是指一些重要的建筑物,包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等,在协工修建之初所举行的庆贺性活动。
筹备庆典的准备工作
筹备奠基庆典,应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
做好舆论宣传工作。我括邀请有关的大众传播媒体,在奠基时进行现场采访,以引起社会的关注和支持。
做好邀请来宾的工作。为了扩大度,应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及事行业负责人等。
做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点,按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上,文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称,正中央应刻有“奠基”两个大字,左下款则应刻有奠基单位的全称,以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体,大都以楷体刻写,并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧,还应安放一只密闭完好的铁盒,里面装上与该建筑物有关的各项资料,以及奠基人的姓名。在奠基仪式上,奠基庆典公司,它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志纪念。
为显隆重与敬客,可以来宾尤其是贵宾站立之处铺设红毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好,防止使用时出现差错。
做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传本建筑物的功能作用;纪念品要有一定的纪念意义;要有本单位的特色。
做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。长一项,仪式正式开始,介绍主要来宾。第二项,主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项,来宾致辞道喜。第四项,正式进行奠基。奠基时,应锣鼓暄天、鞕炮齐鸣,首先由奠基人双手持握有红绸的铁锹为奠基石培土。随后,再由主人与其他嘉宾依次为之培土。
庆典策划作用
伴随开业庆典,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,庆典策划是为了打开度,广而告之,吸引潜在消费者.
开业庆典促销的策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在短时间内吸引多人及流客源来参与活动,参观开业庆典,从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位,让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了,并且开业庆典促销活动,还要要消费者时间印象,就能明白你是做什么产品或服务的,年会策划庆典公司,你的主打业务和核心服务是什么,能够直接传导出文化理念.
庆典策划的基本要素
首先要明确主题,这次活动的策划是为什么庆祝的,会进行什么样的典礼?无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动,都要确定庆祝的目的。 针对不同的组织,晚会庆典公司,虽然仪式不大相同,但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单,发放请柬,这要求来宾具有一定的代表性,庆典公司,并做好联系工作,进行精心的策划安排和宣传。
其次,在活动开始之前,确定关键的仪式人员,做好重要领导和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言,食宿等。要拟定详细适度的活动程序,庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计,以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时,安排好重要领导的讲话和宴会活动,把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重,给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等,这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。
后,庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施,安排节目表演,带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等,配合灯光音响舞美,不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时,响应社会的号召以勤俭节约为荣,在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的策划。
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