庆典注意事项
1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,演艺庆典公司,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
开业庆典活动流程
1.9:30一切准备就绪,礼仪公司各部门工作人员入场就位,检查各项工作的落实情况,礼仪庆典公司,入场维持秩,主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。
2.10:00礼仪小姐主持签到,迎宾接待,佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。
3.10:20活动准备开始,主持人宣布新品发布会准备开始,有请各位来宾入座,礼仪小姐请来宾入座。
4.10:30主持人宣布开业典礼正式开始,主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况,简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演:变魔术等。
5.10:40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。
6.10:45有请XX嘉宾致词。
7.10:50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘,托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份红包装放七醒狮口中,继以群狮起舞。
8.11:00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演,董事长接财(醒狮把地上财气采摘,再吐给接财人,寓意是把财接回来。)后把一份红包放入醒狮口中。
9.11:10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位,醒狮站立主礼嘉宾后面,昂首列队,当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣,小汽球升空腾飞,气势非凡)此时注意合影。
接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。
10.11:20醒狮入场旺场。
11.11:25主持人宣布开业典礼圆满成功,有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。
12.12:00宴会准备开始,董事长、负责人在大门口迎宾。
13.12:30宴会正式开始,董事长致祝酒辞。
活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,安福庆典公司,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,奠基庆典公司,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下:
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。
总结如下:
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下,以主要领导居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要领导居中,按左大右小的秩序依次排列.
总结如下:
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
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