展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆

对于公司活动策划方案的四个定义

 “产业定义”

活动策划是管理一个项目，如会议，会议，展览，仪式的过程，（链接是外部）的团队建设活动，聚会，或公约。活动计划包括预算，制定时间表，选择和保留事件的网站，获取许可证，规划食品，协调交通、发展主题，安排活动，选择扬声器和主题演讲，安排设备和设施，管理风险，并制定应急计划。

“定义”

活动计划包括协调会议和会议的每一个细节，从发言者和会议地点安排印刷材料和视听设备。

活动计划始于确定赞助机构想要达到的目标。策划者选择演讲者、娱乐和内容，并安排节目以的方式展示组织的信息。会议策划者负责选择会议地点、潜在参会者以及如何让他们参加会议。

乐观主义者的观点

活动策划是设计为人和创建活动表明，创造一个终生难忘的记忆激励艺术。设计和生产活动，无论是会议、公司活动、筹款、展会或任何其他事件，在许多方面与导演的现场表演。另一个好处是，对于那些喜欢旅游的人来说，它提供了一个的机会去豪华的酒店，有趣的新地方，和来自世界各地的演讲者和与会者见面。所有这些，同时享有高度自治和独立性！

悲观主义者的观点

活动规划是计划会议或活动的压力工作，是一项要求很高的职业选择。计划者必须同时完成多项任务，面对无数的后期限，并协调许多不同人群的活动。会议策划者可能需要广泛地参加会议和参观未来的会议地点。工作时间很长而且不规则，每周工作超过40个小时是相当普遍的，尤其是在事件发生之前和结束之后。后，准备好一些体力活动——长时间站立和行走，带着一盒材料，仅仅是开始！

活动策划的影响要素有哪些？

可信度，活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

吸引力，对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。需要有构思，提高活动的吸引力，策划主题的要可以满足用户的价值表现、利益、好奇心、荣誉感、责任感等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的参加认识和重视度。

活动策划的影响要素?听了小编的具体介绍，相信各位对活动策划的影响要素有了清晰的认识。其中活动策划又分为营销策划、传播策划、娱乐政治活动策划和混合型活动策划，只有你对策划内容足够了解，才能帮助你写出一篇成功的策划书。