年会策划的两个基本方案

方案一：拓展年会

　　公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目

　　方案二：增效年会

　　公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。剪彩时，由礼仪小姐拉好彩带，端好托盘，剪彩者用铰剪将彩带上的花朵剪下，放在托盘内。在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。

庆典日期和时间的选定原则

       中国是礼仪之邦，也历来有“黄道吉日”等看日子一说，尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等，更是要选定在一个特殊而吉利的日子。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性，一般单位在选定庆典日期时，通常会根据自已的实际情况来选定，大致上会遵循这样的一些基本原则：首先是满足事态的发展和功能性，这一点是基础，例如开业庆典，一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段，而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟，蓄势待发的徍时机时。

        第二点便是选定在“黄道吉日”，这一点上是中国历来的传统，当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定，例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子，是否在天气晴好的日子等等，这样选定日子会显得更加科学和理性了，尤其像在户外活动的天气，要多关注天气情况。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。

庆典日期选定后，对于庆典的时间也有一定的讲究，一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上，不能超过中午，时间点都会选在吉利的时刻，具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司，共同完成日期和时间的确认。

年会策划需要注意的事项

一,年会舞台背景板

 很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.

二,年会签到

 签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有创新,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.

三,会场设备

 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

四,会场摆台

 年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.

五,会场装饰

 装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.