新余年会庆典策划公司诚信企业

完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

      在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

      目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

      由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

       比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，美妆达人等等。同时，根据APP里面产品的定位与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。3、混合型活动策划：兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中业财富论坛、世界华文广告论坛等。

活动时间

       年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

       节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。

      电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

       热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。企业在举办年会活动前要准备哪些事情一、有明确的目地企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

每一年都会举办有关的公司年会，那么它包含什么样的环节呢?

首先在开场的时候，就需要具有一场很好的仪式，比如有的时候可以是歌舞，也可以是一些其他的节目，这样可以吸引大家的目光，看到年会的开始。这样在开场过去之后，就需要领导进行讲话，因为这是一种庆祝的仪式，所以领导一般都会给予大家带来一定的赞扬，可以让我们更好的参与到其中，能够放心的放松自己。企业年会是企业一年一度的家庭盛会，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。

年会是企业展示企业形象、彰显实力和反映企业文化氛围的时刻。对于大型企业家族来说，年会就像是新年聚会。所有的朋友都会出席年会，为企业送去祝福。年度会议的规划尤为重要。企业年会可以更好地宣传企业形象，更好地团结员工。因此，企业的发展每年都有所不同，所以年会的主题自然会根据不同的情况而有所不同。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。

外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境

保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。同时我们在年会当中一起展望未来，对于很多的公司来说，员工才是我们的未来。

如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。

期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。

会上会发布坏消息还是好消息？作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？大多数的公司基本年会主题都是围绕“回顾过去，展望未来”这八个字来进行头脑风暴，可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点想出年会主题，例如“创新破局，策动未来。如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大可能会有条不紊。

后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。