策划活动公司的行业须知

展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 展前宣传几个途径

1)展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。

2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。

展中宣传的几个途径

1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。

2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。

3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。

4)召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。

5)收集展会来访者信息做回访。

6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。

 第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

 公司活动方案策划建议

神秘晚餐：神秘晚餐是很多公司受人喜爱的活动之一。在一个晚上，你可以派出一组来自你公司不同团队的人到你的城市某个地方（或某人家）吃饭。晚餐由贵公司的一位主持，由公司支付。这些晚餐让来自同一家公司的随机人群可以一起享受美食和谈话。是什么让他们成为一个神秘的晚餐？参加者应该提前知道晚餐的事件是日期和时间。然后在下午，晚餐应该发生，给每个小组发送一封电子邮件，告诉他们要去的餐厅的名字和他们要去的人，以便他们可以一起安排交通。可选：给每个晚餐主持人一个餐厅或酒吧的名字，邀请每个人立即聚集晚餐结束。

密室逃脱游戏：这是一个需要领导能力，团队合作，逻辑和耐心的伟大的合作活动。房间逃生游戏 - 逃离房间，益智休息，冒险乐园等 -

已经成为世界各地团体广受欢迎的团队建设练习。以下是它的工作原理：一群人被锁在房间里一个小时。在这一个小时内，他们必须找到隐藏的物体，解开谜题，找出线索来找到释放它们的钥匙。而且这并不容易：只有20％的玩家在时间到了之前才真正把它弄出来。逃出房间

筹备活动策划的基本要素

 1.对于每场活动的策划企业或事组织方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。

2.现在活动都是充满着主题元素，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。

培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。

3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个专业度及配合度

4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。