乐平开业庆典公司优惠报价“本信息长期有效”

策划一场大型活动需要有哪几方面步骤

　一、做好活动背景市场调查收资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现在来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

　　六、活动当天现场执行

　　我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤

　　1、确定活动当天开始前布置搭建完毕

　　2、主持人主持稿对接

　　3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定

　　4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位

　　5、活动当天流程安排

　　6、活动当天晚会结束

　　7、活动当天工作收尾

开业庆典活动流程

　　1.9：30一切准备就绪，礼仪公司各部门工作人员入场就位，检查各项工作的落实情况，入场维持秩，主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。

　　2.10：00礼仪小姐主持签到，迎宾接待，佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。

　　3.10：20活动准备开始，主持人宣布新品发布会准备开始，有请各位来宾入座，礼仪小姐请来宾入座。

　　4.10：30主持人宣布开业典礼正式开始，主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况，简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演：变魔术等。

　　5.10：40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。

　　6.10：45有请XX嘉宾致词。

　　7.10：50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘，托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份红包装放七醒狮口中，继以群狮起舞。

　　8.11：00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演，董事长接财(醒狮把地上财气采摘，再吐给接财人，寓意是把财接回来。)后把一份红包放入醒狮口中。

　　9.11：10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位，醒狮站立主礼嘉宾后面，昂首列队，当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣，，小汽球升空腾飞，气势非凡)此时注意合影。

　　接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。

　　10.11：20醒狮入场旺场。

　　11.11：25主持人宣布开业典礼圆满成功，有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。

　　12.12：00宴会准备开始，董事长、负责人在大门口迎宾。

　　13.12：30宴会正式开始，董事长致祝酒辞。

庆典活动中应该注意的细节

1、在仪式庆典中免不了要签名。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名，一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在徍位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名一定要字迹工整。请人签名，特别是请名人签名，事前要分析有多大可能性，素不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。

2、在仪式庆典中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀，张扬自己的成就或"著作"。

3、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。

4、数人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。

5、仪式庆典如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，显露自己；忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。

6、仪式庆典中，发言忌夸夸其谈，时间过长；听发言忌精力分散，频频看表。

7、如需提前告退，应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。

8、在仪式庆典中，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了解每个参与者的姓名和基本情况，一忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情；二忌介绍时表情有冷热差异；三忌介绍格局有别，对熟悉者多方赞扬，对陌生人只提名道姓。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。被介绍者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑点头，忌表情板滞、不加理睬，忌言笑不停，对介绍置若罔闻。介绍某一人时，全体成员都应注目示敬，忌东瞅西看，毫不在意。

庆典活动呈现的主要特点

1,通过企业形象判断  包括公司办公地点,公司人员形象,企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.

2,通过客户关系判断  一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者.

3,通过服务规范判断  规范的流程,规范的语言,规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加专业和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供的服务.

4,通过价格体系判断  不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键.

5,通过业务能力判断  业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力.

6,通过服务模式判断  没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力.