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策划大型文艺晚会注意事项

　具体策划组织大型文艺晚会时要注意以下问题：

　　1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“颂”等为主题。举办开业庆典活动是为了什么不俗点、庆典运动必须要先去明确庆典运动的主题,而且尊从主题的需求去细心陈设谋划,且在庆典运动举行以前,做好关联的宣称工作,干才庆典运动举行的越来越好,抵达预期目的。

　　2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

　　①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注并参与到晚会中来。

　　②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。第四点是参加庆典活动要注意自己的行为，说话，言谈，尤其是有宴会的场合，更要注意做好自己的举止行为，在会议期间，在活动期间要尽量的遵守规则，是自己的行为符合现场环境。

　　③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

　　④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。吸引力：没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，甚至会带来媒体的免费报道。

　　⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

　　⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

　　⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

　　3、做好正式演出的组织工作。

　　①安全保卫的落实，紧急情况及应急措施的准备情况。

　　②做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

　　③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

　　④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若有紧急情况要灵活处理。

　　4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

　　①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

　　②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。

　　③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力

庆典活动执行三部曲

：庆典活动筹划

庆典活动筹备是重要而复杂的过程，它涉及团队的组建、活动项目的管理、资源的调度、预算的制定和成本控制等复杂工作。同时还涉及庆典活动的宣传和营销推广效果。

第二：庆典活动创意

庆典活动创意策划案简单来说就是要有大胆、新奇的手法来制造与众不同的视听效果，使消费者过目不忘，从而达到品牌声浪传播与产品营销的目的，好的创意会使庆典活动有好的收获，加深观众的品牌印象和很好的观赏体验。

第三：庆典活动执行。

庆典活动执行就是一个实现目标的过程，它不再是纸上谈兵、天马行空地构思一个方案和计划，而是如何让这些策划方案和计划落到实处，因此庆典活动执行至关重要。不能有丝毫的疏忽，做到多检查、再检查防范于未然。做好紧急突发情况应对预案，随时解决各种突发情况应对。使预期的构想展现出来。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，有一个比较好的训练和演习。

活动策划一样需要程序

       第   1,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

             第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规,公众关注的热点,同类个案的资讯,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。                        可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，毕竟的庆典作用如何等，都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

            第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

       第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法或轮转式优选法和优点移植法。

活动策划的技巧

                  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是具有传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是精彩之处,说明了这是有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。第五点、开业庆典运动终止以后,不妨和贵宾们经过会谈抑或是留言的造型,来征采人人的意见,并对此实行整顿和结论看看何处有欠缺,尽管在后期运营的过程中予以防止。

                         二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。