活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。

　　三、活动现场及活动现场卫生

　　原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。

　　1、桌子及桌子卫生。

　　2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。

　　3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。

　　4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。

　　5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情况下，以主要领导居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要领导居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置为单数

　　2、每个位置之间以1.5米为佳。

　　3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。

　　五、剪彩剪刀要每个检查

　　内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。

会场布置需注意的细节

　其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。

庆典活动气氛如何营造

       1.活动现场的场地布置。对于场地布置，物料的装扮是重要的。庆典的基本元素就是在特定的环境下，给人营造强烈的代入感觉。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。空中气球的飞舞，地下鲜花的芬芳，红地毯的铺设，音响的鼓动等，通过特定的意象传达给人们喜庆的讯息。它们都属于物料的装扮的一部分。因此，物料的装扮，对于有空暇时间的人们来说，无疑是让人耳目一新，激发了人们的好奇心。

      2.针对活动的主题做出宣传。事关自身利益的才能更加吸引人。比如，主标题需要用词简单明了，却要富有广告宣传效果，并且富有文字创意，能够凸显整个公司周年活动的主题和目的。海报的宣传，标题横幅的张贴，游戏奖项的设置等，运用刺激人们消费的醒目标题，如周年庆，开业大酬宾，游戏多多、奖品多多等，都能在语言上勾引人探索消费的欲望，吸引人群，营造庆典的热闹气氛。无论是什么样的商业庆典、仪式，都是围绕人们的生活质量的提高和公司的盈利而展开的。所以说主题的突出可以气氛的升华，这才是庆典的目的。

       3.活动人员在适当的时间点热场。统一的服装和特殊的配饰，区别了与常人不同身份，参与的工作人员的的特殊装扮和主持人的开场白正式表明了活动的开始。要想迅速的笼络人心、聚集人群、活跃气氛，主持人和演员在此时就起到了很大作用。三、活动现场及活动现场卫生原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。任何活动都需要人来传播和升华，所以无论音乐有多激青，灯光有多炫目，没有工作人员的参与引导，照样如同一盘散沙。工作人员的参与带动了观众的参与，这对活动前的气氛营造无疑是良好且持续的。 以上是对活动气氛的前期营造做了概述，把握好庆典的目的，用热烈的气氛观众，这样才能营造良好的活动气氛。

不同形式庆典活动的相同与不同之处

庆典活动的形式有很多种,例如:开业庆典,周年庆典,奠基仪式,开业庆典的展现形式也有'剪彩仪式,揭牌仪式,揭幕仪式,启动仪式,'等等,这些不同形式的开业庆典都是一些共同的特点.

1,都是以隆重,盛大,热闹,喜庆为效果的进行举办;

2,庆典活动的目的都有着一定的目的性;

3,庆典活动都有着美好的祝福含义,例如:生意兴隆,财源广进,圆满成功;

4,大部分都是以红色为主,突出活动的喜庆同时增加喜庆的氛围;

5,使用的庆典设备都是不尽相同;

6,举办庆典的效果都是会聚拢人气,吸引很多的目光.

 其中的共同特性还有很多,但是大致都离不开的就是'喜庆,隆重'.那么他们之间的不同之处又在哪里呢?

1,同为庆典活动,根据名字的不同,所表现的形式就不同;

2,活动重要时刻使用的设备不同.例如:剪彩仪式使用的就是金剪银拖红花朵;启动仪式使用到的就有启动球;揭牌仪式中一定会有揭牌这个环节等;

3,不同形式的额庆典活动其中所包含的一些礼仪细节不同.

 以上就是庆典活动中存在的共同之处与不同之处,无论相同之处还是不同之处在举办庆典活动的时候我们都要将每一个环节做好,让活动圆满顺利的进行着.