活动策划的优势

　　一，活动策划拥有深层阐释性能。

　　广告自身所拥有的属性，不妨用把客户需求表明的器材说得明清楚白，决策了它不不妨采用全盘叙述的方法来呈现;可是，经过运动谋划，因此，运动谋划不妨把企业要转达的目的信息散播得更准确、详细。

　　第二，活动策划拥有众人散播性。

　　一个好的活动策划肯定会重视受众的加入性及互动性。有的运动谋划会把公益性也引入运动中来，这自身既与报纸媒体一贯的公信力相融合，又可以激励品牌在人民中的美名度。甚而运动的自身就拥有肯定的新闻价值，可以在一时光散播出去，导致公众的关注。

　　第三，活动策划的经济性优势。

　　传统的广告转播模式依然进入成熟期，包含广告转播费用也越来越通明，价值折扣余地很小，企业经过广告转播动辄需求成百上千万的广告费。与此相比，一次促销运动的本钱远远小于广告费用，但又可以很快取得功效，同时更直接地接触到花费者，赶紧取得市场反馈。不过，也有企业表示他们也花了重金请专业人员策划年会，但是并没有取得实质性的效果。

　　第四，活动策划具备本能。

　　活动策划往往是同绕一个主题张开的，这种主题大多是相关环保、节俭资源等靠近人民生存，可以取得宽广花费者美名度的：经过这些主体的开展，控制地创立起品牌形象，从而使花费者不单单从产物中取得运用价值，更从中取得精力层面的满足与喜悦：广告转播越发是公益广告的转播偶尔也可以取得效应，但远不能与运动谋划本能的实效性、立体性相比。不同类型的会议活动场地如何挑选1、研究和开发会议活动：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所Zui为适合。

　　第五，活动策划拥有性。

　　一个好的活动策划不妨进行二次散播。所谓“二次散播”，即是一个运动发布之后，可是，咱们看不到如此的状况：一个广告因为设计得好，别的媒体纷繁转载，被别的媒体转载了：运动谋划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足，运动谋划的影响被了，一方面，运动谋划往往不能摆脱广告转播独立张开，另一方面，运动谋划操纵不当简易导致受众排斥。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。

　活动策划的分类

　　1、传播主导型活动策划：

　　指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。同时我们在年会当中一起展望未来，对于很多的公司来说，员工才是我们的未来。

　　2、营销主导型活动策划：

　　指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划，如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛，这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源，2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服，此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。企业在举办年会活动前要准备哪些事情一、有明确的目地企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。

　　3、混合型活动策划：

　　兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。在具体进行这一个策划工作的时候，大家只要重点注意上面的这几个方面的步骤，从而达到好的策划效果。

外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境

保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。

期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。

会上会发布坏消息还是好消息？作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大可能会有条不紊。

后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。

特色年会策划晚会上需要注意哪些问题

为了提高观众的兴趣, 使每一位客户都能感到尽兴, 晩会的互动性节目应该是其中重要的内容· 可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码. 晩会上穿插几个互动性节目,抽到号的观众上来表演,并有礼品赠送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功.也可带简单道具) ,模仿像的有奖。选择做策划年会时间长的一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

很多年会策划公司都忽略了性格内向的观众,因此,在晚会上可以穿插参与性节日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一种简单的集体舞,如藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展.团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。传统的广告转播模式依然进入成熟期，包含广告转播费用也越来越通明，价值折扣余地很小，企业经过广告转播动辄需求成百上千万的广告费。

年会策划公司觉得节目一定要,不能质量低劣,或是低下, 因为这本身就是展示企业形象的机会。现代企业应该给自己以文化定位, 通过文艺晚会, 表达自己企业的和产品的文化理念, 已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出, 节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。选择策划速度快的一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。