活动策划公司包含哪些要点

一、时间的控制。公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。比如，节目的安排，彩排时间的安排，促销活动的安排，嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等，每一个细节，都得做到，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。 　　第二、录像拍照。不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。都需要将现场录像做的更为为宜，建议我们找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。 　　第三、任务分工。因为公司举办周年庆典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，找专人进行负责，这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。 　　第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。 　　第五、预算任务。公司周年活动策划，总是需要大量的花费的。可是，预算包含哪些，怎么去运用，是否有专人负责等等，都要制造出一个完善的策划方案，才能确保顺利实施。

年会策划活动的现场布置直观重要

年会是每一个公司都会举办的庆祝方式，在年会当中会有公司的各个部门的员工以及领导，这就像是一个小家庭的聚会一样，这样的聚会不仅能够让大家相聚在一起，而且还能够促进员工之间的员工情谊，就是因为有这样的好处，所以在筹办年会的时候都会非常的用心。

在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围，激励企业员工在新的一年里努力工作。其次，年会的目的、时间的安排、地点的选择、人员安排情况和餐饮管理的情况等在策划方案上都要有详细明确的安排。除此之外，既然作为一场年会，那么年会就需要有一些娱乐性的节目来调节氛围。

在企业年会活动策划的时候，年会策划活动的现场布置至关重要，在确定了年会活动的场地之后，尤其是对年会活动的人数确立之后。企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。比如，年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等，都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。

年会策划方案的确立，一定要明白其主题有哪些。必须要结合公司的类型，以及年会活动参与恩说，领导对此的注重程度，公司的年度业绩，活动预算经费，年会的性质等等各方面的布置细节，来具体的执行方案。以后的生意要大家携手共进，优雅灿烂的微笑是给与彼此信任和信心的良药。自然了，这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。只有综合了这些元素，才能保证将公司年会活动的更为完善。

年会策划中几点注意事项

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和摄像车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免危险，请注意孩子们不要随意乱跑。

后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。不要随意停车。材料车和设备车将停放在相关酒店的主楼。其他车辆将停在快速酒店前面的停车场。那些呆在里面的人会停在外面。

企业在举办年会活动前要准备哪些事情

一、有明确的目地

企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。

二、清晰的流程

年会活动是一个多人协助的过程，做一场活动的忌讳就是活动流程不够清晰，这样一来就会导致重复工作，一旦遗漏的那些事情，不能及时发现等许多问题，那么我们在确定工作主题之后，就需要理清的我们的活动流程，落实到每一个人，让每个人对活动流程都可以清晰明了，保证活动圆满的进行。活动策划的分类1、传播主导型活动策划：指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。

三、规划好财务预算

值得注意的是财务费用，这点是企业需要关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，争取让年会活动具有更高的性价比，也就是我们平时所说的“把钱用在刀刃上”，这点规划好能够为企业省去一大笔资金。