不同类型的会议活动场地如何挑选

1、研究和开发会议活动：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所为适合。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。2、培训会议活动：举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。3、表彰、奖利型会议活动：重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。4、交易会和新产品展示会活动：交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。5、学会年会活动：一般由会员表决决定，但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。

完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

      在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

      目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧重点，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

      由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

       比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，美妆达人等等。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。同时，根据APP里面产品的定位与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

       年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

       节假日。（二）商务谈判着装礼仪要促成与谈判对手的合作，着装就一定要稳重而具有专业度，但又不能太过沉重和死板，那么灰色和白色会是很好的选择，不似黑色般生硬，又能够传达出专业性和良好的合作意愿。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

      电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

       热门事件。首先在开场的时候，就需要具有一场很好的仪式，比如有的时候可以是歌舞，也可以是一些其他的节目，这样可以吸引大家的目光，看到年会的开始。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

如何为企业制定一份特色年会策划方案呢？

其实如果想策划一场特色的公司年会，首先确定年会的主题，并根据主题在年会上选择节目。3关联度活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。节目的品种要多，要足够精彩，足够吸引人才行。要知道每年的年会都是公司受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，在选择节目时，一定要结合年会主题，这样年会才能变得丰富多彩。

因此，当我们在公司年会上找到自己的定位时，我们可以更好地展示自己。从好的方面来看，越来越多的企业意识到企业文化对员工的冲击和激励是巨大的。当演出结束后，每个人都可以抽奖。因为许多人在年底后并不那么积极，所以抽奖这样的环节可以调动每个人的气氛，从而使我们能够更快地参与进来。后一个环节是谢幕，预示着整个年会的结束。