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策划大型文艺晚会注意事项

　具体策划组织大型文艺晚会时要注意以下问题：

　　1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“颂”等为主题。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧，活动执行不再是单一的操作性能，它可以同时计划和执行任务。

　　2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

　　①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注并参与到晚会中来。

　　②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

　　③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

　　④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。二、四周布置：公司周年庆典的现场主要凸显喜庆的氛围，比如布置一些红毯，条幅，鲜花等，都可以让公司周年庆典有声有色，热烈隆重。

　　⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

　　⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

　　⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

　　3、做好正式演出的组织工作。

　　①安全保卫的落实，紧急情况及应急措施的准备情况。

　　②做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

　　③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

　　④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若有紧急情况要灵活处理。

　　4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

　　①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

　　②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。

　　③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力

庆典策划应注意的几大问题

一是庆典策划的气氛营造，无论是开业庆典、周年庆典还是其它类弄的庆典，现场的气氛都必须喜庆、吉祥，所以在场地布置上大多以红色等暖色调为主，一些必备的庆典用品例如鞕炮、鲜花、红地毯等大多数情况下是必需的，活动内容也尽量安排喜庆、热情一些的环节，例如集体鼓掌、宣誓、鸣炮等，庆典演出节目也大多以隆重、喜庆为主，打鼓、舞狮、电弦乐、交响乐等。第四点、开业庆典终止了以后,并不是说一概就完事了,还需求让关联的庆典运动负责人去团队贵宾观赏企业单元的设施、摆列等,为企业宣称增补机缘。

庆典策划应注意的第二个问题就是，庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究，庆典时间一般安排在吉利的日刻，例如早上10点18分，9点58分等，庆典地点大多以当单位地点为徍，如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。庆典礼仪上必须与当地或与来宾的所在地风俗相符，一般中式庆典较为吉祥、喜庆、热闹，而西式则表现得更加优雅、，针对不同区域的庆典活动应尽量以本地特色文化习俗为主导，这样显得更亲切。庆典嘉宾的签到、嘉宾座位排序、领导讲话的礼节等等都应有合理、规范的讲究和安排。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。