活动策划的分类
1、传播主导型活动策划:
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。完整的活动策划流程都在这了(上)活动主题主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
2、营销主导型活动策划:
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服,此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。为了确保公司年会活动能够顺利举办,每一位公司参与者都要有明确的分工,像创意策划人员主要的工作,是对年会主题和形式进行创意勾勒。
3、混合型活动策划:
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。在策划年会时首先需要明确年会的主题,然后围绕主题展开一系列的工作。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问
如果想召开一次特别的公司年会,你必须首先确定年会的主题,并根据主题选择年会策划。应该有许多种类的项目足以吸引人才。重要的是要知道年会是公司欢迎的活动,所以不应该低估年会活动的表现。增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。成功的年会一定是一项令人难忘的活动,也是一项提升员工情绪的活动。
企业年会是年会的一种形式。这是一项通常由企业在公历年底举办的活动。在年会上将进行一年的工作回顾,以总结和改进并提前为下一年的工作定下基调。如今的年会越来越有变得奢华的趋势。是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。事实上,年会也可以通过各种形式简化,比如注重人文情怀。在内容上,重故事性,打感人牌,重精神奖励,在活动样式上推陈出新等,同样可以办得有声有色,达到年会的管理目的。
同时我们在年会当中一起展望未来,对于很多的公司来说,员工才是我们的未来。年会策划通过年会活动来展现企业的内涵、企业文化和经营愿景,为员工传递对公司未来的展望与信心,从而振奋士气、凝聚人心,强化团队合作的意识,以期开创新的局面。我们可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力,同样也可以提高自身的知名度。因此,年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问。
年会策划活动的现场布置直观重要
年会是每一个公司都会举办的庆祝方式,在年会当中会有公司的各个部门的员工以及领导,这就像是一个小家庭的聚会一样,这样的聚会不仅能够让大家相聚在一起,而且还能够促进员工之间的员工情谊,就是因为有这样的好处,所以在筹办年会的时候都会非常的用心。
在策划年会时首先需要明确年会的主题,然后围绕主题展开一系列的工作。其次,年会的目的、时间的安排、地点的选择、人员安排情况和餐饮管理的情况等在策划方案上都要有详细明确的安排。(二)商务谈判着装礼仪要促成与谈判对手的合作,着装就一定要稳重而具有专业度,但又不能太过沉重和死板,那么灰色和白色会是很好的选择,不似黑色般生硬,又能够传达出专业性和良好的合作意愿。除此之外,既然作为一场年会,那么年会就需要有一些娱乐性的节目来调节氛围。
在企业年会活动策划的时候,年会策划活动的现场布置至关重要,在确定了年会活动的场地之后,尤其是对年会活动的人数确立之后。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。比如,年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等,都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。
年会策划方案的确立,一定要明白其主题有哪些。必须要结合公司的类型,以及年会活动参与恩说,领导对此的注重程度,公司的年度业绩,活动预算经费,年会的性质等等各方面的布置细节,来具体的执行方案。自然了,这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。现代企业应该给自己以文化定位,通过文艺晚会,表达自己企业的和产品的文化理念,已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出,节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。只有综合了这些元素,才能保证将公司年会活动的更为完善。
大家在举办年会的时候应该注意哪八点
1.Wh(为什么)
了解举办方的需求诉求;了解活动立项的缘由、意义及前景。
2.What( 做什么)
明确此次年会策划的主题、内容;明确创造期望;明确项目的特点。
3.Who( 谁)
明确年会的主办单位,承办单位;行业重要参展商的支持;参展商的范围;确定媒体支持单位。
4.Where(什么地方)
年会的地点很重要,不同的地点有其独特性;举办地要具备方便性;明确是否有旅游的价值;年会的举办要获得地方的支持性。
5.When(什么时间)
年会举办的时间,包括布展,展览及撤展的时间。
6.HOW (怎么做)
年会应该在什么时间?年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行?年会期间举办的各种活动要如何去做?
7.Howmuch(多少)
预计参加晚会的人数量有多少?
8.EFee(结果)
活动结果是什么样的?预测产生效益是怎样的?
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